Gagner en efficacité

5 conseils pour améliorer votre productivité !

Procrastination (n.f) : Tendance pathologique à différer, à remettre l’action au lendemain.

Avant de te révéler nos 5 conseils pour améliorer ta productivité, tu pourrais passer 14 minutes de ton temps précieux à regarder ce TED Talk hautement inspirant.

Voici nos 5 conseils qui t’aideront à lutter contre la procrastination et même à améliorer ta productivité !

Aimer les deadlines

Remettre ce qui était prévu pour aujourd’hui à demain est une chose… rarement tolérée en entreprise ! Mais si la mission n’a pas de deadline, c’est difficile de se mobiliser. La clé est donc de planifier ses tâches et de leur donner des deadlines… réalisables ! Si tous tes projets ont pour deadline la veille de tes congés d’été, cela risque de ne pas passer. 😉

Il faut donc prioriser vos missions (même quand « elles sont toutes prioritaires ») et leur donner une échéance, une vraie.

En fonction de l’ampleur de tes projets, des simples rappels dans Google Agenda peuvent suffire. Sinon, tu pourrais tester des outils tels que wrike ou trello.

Décortiquer les étapes de ses projets

TO DO :

  • Refonte site web
  • Définir nouvelle stratégie digitale
  • Planning commercial

C’est « un peu » caricatural mais si ta TO DO ressemble à ça sur le papier ET dans ta tête, tu dois te sentir débordé(e) et avoir une sensation de projet jamais fini… Nous te recommandons de décortiquer tes projets en toutes petites tâches très précises, de les prioriser et de les réaliser une à une.

Par exemple, « Email Soldes » peut s’articuler en :

  • Editorial
  • Brief créa
  • Mise à jour de la base contacts ou segmentation
  • Intégration
  • Test puis validation de la campagne

Barrer les tâches une à une est plutôt satisfaisant et donne la sensation d’avancer, tu trouves pas ?

Identifier les tâches chronophages

Quelles sont les tâches récurrentes que tu dois effectuer ?

Quelles en sont les différentes étapes de ses tâches ?

Quelle est la partie la plus laborieuse et surtout… la plus répétitive ?

Une fois que tu as clairement formaliser cela, c’est le moment d’aller en parler à quelqu’un ! Certaines de ces tâches sont peut-être… inutiles ? Ton service technique ou un prestataire pourrait peut-être automatiser une de ses tâches ? Un outil magique sur le web existe peut-être déjà pour te simplifier la vie ?

N’hésites pas à nous dire ce qui te torture au quotidien… Au pire on compatira, au mieux on te changera la vie 🙂

Être un peu masochiste

Malgré tous tes efforts pour automatiser les tâches contraignantes et insipides, certaines restent à faire ?

Tu as des préférences et il y a ce truc qui traîne sur ta TO DO, cette tâche que tu n’aimes pas ?

Qu’on soit bien clair avec toi, il va falloir te faire violence ! Fais de cette tâche ta priorité de la journée, une fois ce mauvais moment passé, tu pourras consacrer un maximum de temps aux choses qui te passionnent dans ton travail.

Procrastiner… en faisant de la veille

17h55, c’est pas maintenant que tu vas être efficace pour te lancer sur ce projet trop laborieux ? Et bien c’est pas forcément la fin du monde, le cerveau a ses limites et tu pourrais le détendre en faisant de la veille ! Lis un article sur cette nouvelle tendance digitale, recherche ce mot trop bizarre qu’un expert a utilisé dans un webinar et au moins tu auras utilisé ce moment de faiblesse pour t’améliorer !

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